Utilisateurs & Rôles Kaizy

Introduction aux Utilisateurs

Kaizy permet de gérer plusieurs utilisateurs avec des rôles et permissions différentes.

Avantages:

• Plusieurs vendeurs simultanés au POS
• Accès partiel ou complet aux données
• Audit trail de tous les utilisateurs
• Contrôle d'accès granulaire
• 2FA (authentification multi-facteurs)

Rôles prédéfinis

Kaizy propose plusieurs rôles standards:

Créer un rôle personnalisé

Allez dans Paramètres > Rôles > Ajouter et définissez précisément les permissions.

Créer un nouvel utilisateur

Ajouter un utilisateur

1. Allez dans Paramètres > Utilisateurs > Ajouter
2. Remplissez les informations:
   • Prénom et nom
   • Email professionnel
   • Téléphone (optionnel)
   • Rôle
3. Cliquez "Créer"
4. Un email d'invitation est envoyé
5. L'utilisateur définit son mot de passe

Premier accès

L'utilisateur reçoit un email avec un lien pour:

• Activer son compte
• Choisir son mot de passe
• Configurer 2FA (si activé)

Gérer les permissions

Permissions disponibles

• Ventes: Voir, créer, modifier, supprimer des ventes
• Produits: Voir, créer, modifier les produits
• Inventaire: Voir et modifier le stock
• Finances: Voir les rapports et données financières
• Utilisateurs: Créer et gérer les utilisateurs
• Paramètres: Accès aux paramètres de boutique

Permissions granulaires

Vous pouvez affiner pour chaque module:

• Lecture: Consulter uniquement
• Créer: Ajouter de nouvelles données
• Modifier: Éditer les données existantes
• Supprimer: Effacer les données
• Exporter: Télécharger les données

Par utilisateur ou par rôle

Vous pouvez:

• Assigner un rôle standard à l'utilisateur
• Ou donner des permissions personnalisées
• Ou combiner: rôle + permissions supplémentaires

Sécurité et accès

Authentification multi-facteurs (2FA)

Renforcez la sécurité en imposant 2FA:

1. L'utilisateur se connecte avec email/mot de passe
2. Il reçoit un code par SMS ou application
3. Il entre le code pour confirmer

Mots de passe forts

Sessions et timeouts

• Session expire après 30 minutes d'inactivité
• Déconnexion possible à tout moment
• Historique des sessions actives

Désactiver un compte

Pour un employé qui part:

1. Ouvrez le compte utilisateur
2. Cliquez "Désactiver"
3. Les données restent mais l'accès est révoqué

Audit et logs

Journaux d'activité

Kaizy enregistre automatiquement:

• Qui a effectué l'action
• Quand (date et heure exacte)
• Quoi (type d'action)
• Sur quoi (quelle donnée)
• Avant/Après (historique des modifications)

Rapports d'audit

Allez dans Paramètres > Audit > Journaux

• Filtrez par utilisateur
• Filtrez par date ou type d'action
• Exportez pour archivage
• Recherchez des modifications spécifiques

Traçabilité financière

Toutes les transactions financières sont traçables:

• Qui a enregistré le mouvement
• Modifications ultérieures
• Suppression (non permise, sauf annulation officielle)