Introduction à l'Inventaire
Le module Inventaire de Kaizy vous permet de gérer votre stock en temps réel avec synchronisation automatique des ventes.
Fonctionnalités clés:
- Suivi en temps réel des stocks
- Gestion des variantes de produits (couleur, taille, etc.)
- Alertes de rupture de stock
- Mouvements de stock (ajustements, transferts)
- Codes-barres et SKU
- Historique complet des mouvements
Gérer les produits
Créer un produit
Allez dans Inventaire > Produits > Ajouter
- Nom: Nom du produit
- Description: Détails du produit
- SKU: Code produit unique
- Code-barres: EAN/UPC
- Catégorie: Classification
- Prix d'achat: Coût unitaire
- Prix de vente: Prix client
- Quantité initial: Stock de départ
Modifier un produit
Cliquez sur le produit dans la liste, modifiez les infos et cliquez "Enregistrer".
✓ Conseil: Utilisez le SKU pour identifier facilement vos produits dans les rapports.
Produits avec variantes
Pour les produits avec plusieurs options (T-shirt S/M/L):
- Créez le produit principal
- Cliquez sur "Ajouter variante"
- Définissez la variante (taille: M) avec son SKU et stock
Catégories et Tags
Créer une catégorie
Allez dans Inventaire > Catégories > Ajouter
- Nom de la catégorie
- Description (optionnel)
- Parent (pour les sous-catégories)
Organiser par hiérarchie
Vous pouvez créer une hiérarchie:
Vêtements
├── Hommes
│ ├── T-shirts
│ ├── Pantalons
└── Femmes
├── Robes
└── Accessoires
Tags pour une classification flexible
Les tags permettent une classification supplémentaire indépendante des catégories:
- Promotionnel
- Nouvel arrivage
- Rupture imminente
- Meilleure vente
Mouvements de stock
Types de mouvements
- Entrée: Réception d'un fournisseur
- Sortie: Sortie manuellement enregistrée
- Ajustement: Correction d'erreur de comptage
- Transfert: Entre emplacements ou succursales
- Retour: Retour client
Enregistrer un mouvement
- Allez dans Inventaire > Mouvements
- Cliquez sur "Nouveau mouvement"
- Choisissez le type
- Sélectionnez les produits et quantités
- Ajoutez une note (optionnel)
- Confirmez
⚠️ Important: Tous les mouvements de stock affectent directement votre compte financier.
Alertes d'inventaire
Configurer les seuils
Pour chaque produit, définissez:
- Quantité minimum: Alerte quand stock < seuil
- Quantité maximum: Conseil quand stock > seuil
- Quantité de réapprovisionnement: Quantité suggérée à commander
Types d'alertes
- Rupture de stock: Produit à 0
- Stock faible: Sous le seuil minimum
- Stock élevé: Au-dessus du maximum
- Produits à commander: Suggestion d'achat
Récevoir les notifications
Activez les notifications email pour les alertes critiques dans les paramètres.
Rapports d'inventaire
Rapports disponibles
- Inventaire actuel: État du stock en temps réel
- Mouvements: Historique des entrées/sorties
- Valorisation: Valeur totale du stock
- Produits lents: Non vendus depuis X jours
- Produits rapides: Les plus vendus
Exporter et analyser
Tous les rapports peuvent être:
- Visualisés à l'écran
- Exportés en PDF ou Excel
- Imprimés
- Programmés pour envoi automatique