Finance & Comptabilité Kaizy

Guide complet du module Finance

Introduction à la Finance

Le module Finance de Kaizy centralise toutes les données comptables et financières de votre boutique.

Fonctionnalités principales:

  • Dashboard financier en temps réel
  • Rapports de ventes quotidiens, mensuels et annuels
  • Suivi des dépenses et coûts
  • Gestion de la TVA et taxes
  • Export pour comptable
  • Analyse de rentabilité

Tableau de bord financier

Indicateurs principaux

  • Chiffre d'affaires: Total des ventes (HT et TTC)
  • Bénéfice net: CA - coûts d'achat - frais
  • Trésorerie: Solde de trésorerie actuel
  • Marge brute: Pourcentage de marge

Graphiques d'analyse

  • Évolution des ventes (jours, semaines, mois)
  • Composition des ventes par catégorie
  • Répartition par moyens de paiement
  • Tendances de rentabilité
✓ Conseil: Consultez le tableau de bord quotidiennement pour suivre la santé de votre boutique.

Gestion des comptes bancaires

Ajouter un compte

  1. Allez dans Finance > Comptes bancaires
  2. Cliquez sur "Ajouter un compte"
  3. Remplissez les détails:
    • Nom du compte (ex: "Compte Crédit Agricole")
    • IBAN
    • Solde initial

Réconciliation bancaire

Vérifiez que vos enregistrements correspondent à votre banque:

  1. Obtenez le relevé de votre banque
  2. Allez dans Finance > Réconciliation
  3. Cochez les transactions correspondantes
  4. Identifiez et résolvez les écarts
⚠️ Important: Effectuez une réconciliation mensuelle pour détecter les erreurs.

Rapports financiers

Rapport de ventes

Détail complet des ventes par période:

  • Montant TTC et HT
  • TVA collectée
  • Répartition par produit ou catégorie
  • Comparaison avec périodes précédentes

Compte de résultat

Vue comptable standard:

Chiffre d'affaires: 100 000€ Coûts de ventes: - 40 000€ Marge brute: 60 000€ Frais de fonctionnement: - 15 000€ EBITDA: 45 000€

Bilan

État du patrimoine de votre boutique à une date donnée (Actif = Passif + Capitaux propres)

Flux de trésorerie

Suivi des entrées et sorties d'argent pour anticiper les problèmes de liquidité.

Gestion des taxes

Configurer les taux de TVA

Allez dans Finance > Paramètres > Taxes

  • Taux normal (20%)
  • Taux réduit (5.5%)
  • Taux super-réduit (2.1%)

Assignez les taux à vos produits lors de leur création.

Déclaration de TVA

Kaizy génère automatiquement:

  • TVA collectée (sur ventes)
  • TVA déductible (sur achats)
  • TVA nette à déclarer

Exporter pour la déclaration

Exportez les données au format demandé par votre administration fiscale.

Export comptable

Formats d'export

  • FEC (Fichier d'Échanges Comptables): Format français officiel
  • CSV: Pour Excel ou logiciel comptable
  • PDF: Pour impression ou archivage

Envoyer à votre comptable

  1. Préparez les données de la période
  2. Cliquez sur "Exporter pour comptable"
  3. Sélectionnez le format
  4. Téléchargez et envoyez à votre expert-comptable
ℹ️ Note: Les formats d'export respectent les normes comptables françaises.