Introduction à la Finance
Le module Finance de Kaizy centralise toutes les données comptables et financières de votre boutique.
Fonctionnalités principales:
- Dashboard financier en temps réel
- Rapports de ventes quotidiens, mensuels et annuels
- Suivi des dépenses et coûts
- Gestion de la TVA et taxes
- Export pour comptable
- Analyse de rentabilité
Tableau de bord financier
Indicateurs principaux
- Chiffre d'affaires: Total des ventes (HT et TTC)
- Bénéfice net: CA - coûts d'achat - frais
- Trésorerie: Solde de trésorerie actuel
- Marge brute: Pourcentage de marge
Graphiques d'analyse
- Évolution des ventes (jours, semaines, mois)
- Composition des ventes par catégorie
- Répartition par moyens de paiement
- Tendances de rentabilité
✓ Conseil: Consultez le tableau de bord quotidiennement pour suivre la santé de votre boutique.
Gestion des comptes bancaires
Ajouter un compte
- Allez dans Finance > Comptes bancaires
- Cliquez sur "Ajouter un compte"
- Remplissez les détails:
- Nom du compte (ex: "Compte Crédit Agricole")
- IBAN
- Solde initial
Réconciliation bancaire
Vérifiez que vos enregistrements correspondent à votre banque:
- Obtenez le relevé de votre banque
- Allez dans Finance > Réconciliation
- Cochez les transactions correspondantes
- Identifiez et résolvez les écarts
⚠️ Important: Effectuez une réconciliation mensuelle pour détecter les erreurs.
Rapports financiers
Rapport de ventes
Détail complet des ventes par période:
- Montant TTC et HT
- TVA collectée
- Répartition par produit ou catégorie
- Comparaison avec périodes précédentes
Compte de résultat
Vue comptable standard:
Chiffre d'affaires: 100 000€
Coûts de ventes: - 40 000€
Marge brute: 60 000€
Frais de fonctionnement: - 15 000€
EBITDA: 45 000€
Bilan
État du patrimoine de votre boutique à une date donnée (Actif = Passif + Capitaux propres)
Flux de trésorerie
Suivi des entrées et sorties d'argent pour anticiper les problèmes de liquidité.
Gestion des taxes
Configurer les taux de TVA
Allez dans Finance > Paramètres > Taxes
- Taux normal (20%)
- Taux réduit (5.5%)
- Taux super-réduit (2.1%)
Assignez les taux à vos produits lors de leur création.
Déclaration de TVA
Kaizy génère automatiquement:
- TVA collectée (sur ventes)
- TVA déductible (sur achats)
- TVA nette à déclarer
Exporter pour la déclaration
Exportez les données au format demandé par votre administration fiscale.
Export comptable
Formats d'export
- FEC (Fichier d'Échanges Comptables): Format français officiel
- CSV: Pour Excel ou logiciel comptable
- PDF: Pour impression ou archivage
Envoyer à votre comptable
- Préparez les données de la période
- Cliquez sur "Exporter pour comptable"
- Sélectionnez le format
- Téléchargez et envoyez à votre expert-comptable
ℹ️ Note: Les formats d'export respectent les normes comptables françaises.