Facturation Kaizy

Introduction à la Facturation

Le module Facturation de Kaizy automatise la génération et le suivi de vos factures.

Fonctionnalités clés:

• Génération automatique de factures numérotées
• Création de devis et bons de commande
• Personnalisation des modèles
• Envoi par email automatique
• Suivi des paiements
• Rappels de paiement automatiques

Créer une facture

Méthode 1: Depuis une vente POS

Les factures sont créées automatiquement lors de chaque vente au Point de Vente. Vous pouvez les modifier/imprimer après.

Méthode 2: Créer manuellement

1. Allez dans Facturation > Factures > Ajouter
2. Sélectionnez le client (ou "Client de comptoir")
3. Ajoutez les lignes d'articles:
   • Produit/Description
   • Quantité
   • Prix unitaire
4. Vérifiez les taxes
5. Cliquez "Enregistrer et imprimer"

Informations nécessaires

• Date de facture (automatique)
• Numéro de facture (automatique)
• Date d'échéance (configurable)
• Conditions de paiement
• Notes ou mentions légales

Devis et Bons de commande

Créer un devis

Allez dans Facturation > Devis > Ajouter

Le processus est identique à une facture, mais sans numérotation officielle.

Convertir un devis en facture

Une fois le devis accepté:

1. Ouvrez le devis
2. Cliquez "Convertir en facture"
3. Le devis devient facture avec numéro officiel

Bon de commande

Pour les achats auprès de fournisseurs:

1. Allez dans Facturation > Bons de commande
2. Créez comme une facture mais à l'envers (vous êtes l'acheteur)
3. Imprimez et envoyez au fournisseur
4. Suivez la livraison

Personnaliser les modèles

Modèles disponibles

• Facture standard
• Facture simplifiée (< 150€)
• Facture avec bordereau
• Facture avec logo complet

Personnaliser un modèle

Allez dans Facturation > Paramètres > Modèles

• Ajoutez votre logo
• Modifiez l'en-tête et pied de page
• Personnalisez les textes et mentions légales
• Définissez les conditions de paiement par défaut

Mentions légales requises

• SIRET/SIREN
• Numéro TVA intracommunautaire
• Capital social
• Modalités de paiement

Suivi des paiements

Enregistrer un paiement

Une fois la facture payée:

1. Ouvrez la facture
2. Cliquez "Enregistrer paiement"
3. Indiquez le montant et la date
4. Choisissez le mode de paiement
5. Confirmez

États de facture

• Brouillon: En cours de création
• Envoyée: Transmise au client
• En attente: Non payée
• Partiellement payée: Acompte reçu
• Payée: Complètement règlée
• Annulée: Annulation (avoir créé)

Avoir (remboursement)

Pour annuler partiellement ou totalement une facture:

1. Ouvrez la facture payée
2. Cliquez "Créer un avoir"
3. Sélectionnez les lignes à créditer
4. Confirmez l'avoir

Archivage et conformité

Archivage légal

Kaizy archive automatiquement toutes les factures avec:

• Horodatage
• Signatures numériques
• Backups réguliers

Conformité fiscale

Les factures respectent les normes françaises:

• Numérotation séquentielle
• Mentions légales complètes
• Détail des taxes
• Conservation 6 ans minimum

Export et partage

Vous pouvez:

• Exporter en PDF
• Envoyer par email
• Télécharger les données
• Imprimer en lot